ASC社会保険労務士法人（以下「当法人」といいます）は、個人情報保護の重要性を認識し、法令を遵守し、最善の注意を払って、お客様の個人情報を保護することが社会的責務であると考え、お客様に安心し、また安全にご依頼頂けるようにプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定め、本ポリシーに従い、個人情報を厳重に取り扱ってまいります。

1.個人情報の定義について

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に規定される「個人情報」を指し、「個人データ」とは、同法に規定される「個人データ」を指します。

2.個人情報の利用目的について

当法人は次に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用いたします。以上に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。

個人情報の種別	利用目的
取引先から取得した個人情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者から取得した個人情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者から取得した個人情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者の個人情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者から取得した個人情報	お問合せに回答するため
開示等請求時に本人及び代理人から取得した個人情報	開示等の求めに回答するため
受託した業務により取得した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した個人情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

3.個人情報の第三者への提供について

1.当法人は、以下の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはいたしません。

• 個人情報保護法以外の他の法令に基づき、個人情報を第三者提供する場合
• 統計情報など個人を直接特定できない情報として加工した状態で提供する場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2.前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

• 当法人が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
• 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

4.個人情報の共同利用について

当社人は、個人情報を当法人以外の第三者との間で共同利用する場合は、予めお客様にお知らせします。

5.ログについて

お客様が当法人サイトをアクセスされたことについて、その操作の情報をアクセスログという形で記録しています。このログは個人を特定できる情報を含むものではありませんが、今後のサイトの利便性向上のためや、万一問題が発生した際の原因追及、利用状況に関する統計・分析処理などに使用するために採取をしており、それ以外の目的には使用いたしません。

6.安全管理措置

当法人は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

1.基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

2.個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。

3.組織的安全管理措置

整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。 従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。

4.人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

5.物理的安全管理措置

個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7.ご本人の照会

お客様は、当法人に対して、ご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関する問合わせを当法人窓口に行うことができます。その際、当法人はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

プライバシーポリシーの変更

当法人は、必要に応じて、本ポリシーを変更いたします。本ポリシーを変更する場合には、変更後のプライバシーポリシーの施行時期及び内容を当法人サイト上での表示その他適切な方法により周知し、又はお客様に通知します。

9.お問い合わせ

当法人の個人情報の取扱に関するお問い合せ・苦情・ご相談に関しては下記までご連絡ください。
ASC社会保険労務士法人
〒108-0014 東京都港区芝5-1-13　MAビル三田Ⅱ6F
代表者：社員　久保　大輔
（お問い合わせ窓口）
TEL：03-6271-9086
FAX：03-6271-9087
Mail：info@asc-roumu.com